Menu
Dokumentni sistem vam omogoča, da imate na enem mestu zbrane vse dokumente podjetja:
V kateri fascikel ste odložili pogodbo? Kateri je najnovejši cenik dobavitelja? Je stranka že poslala naročilnico? Je sodelavec že napisal poročilo sestanka?
V dokumentni sistem Manto Insight shranjujete vse vrste dokumentov, od poslanih, prispelih do notranje ustvarjenih dokumentov, datotek, slik, elektronske pošte …
Dokumente iščete s pomočjo 16 različnih kriterijev. Seveda pri iskanju ne iščete po vseh kriterijih. Iščete po tistih, ki se jih spomnite.
Zato lahko zelo hitro najdete dokumente.
Se v vašem Inbox-u še znajdete v množici map in v njih zloženih sporočil? Preden v Inbox-u najdete želeno sporočilo, odprete cel kup drugih sporočil.
Dokumentni sistem Manto Insight vam omogoči, da vsako sporočilo najdete takoj, četudi je staro že nekaj let.
Pošiljanje istega dopisa različnim strankam je včasih pomenilo neskončno prepisovanje naslovov.
Dokumentni sistem Manto Insight vam željene podatke sam izpiše. Vi vpišete le vsebino in dopis je pripravljen za celo vrsto partnerjev.
Ste v poslovnem načrtu napačno popravljali formule za izračun? Sedaj ne veste, kako prejšnje podatke pridobiti nazaj? Če ste dokument že shranili, jih ne morete obnoviti.
Dokumentni sistemi vam omogočajo, da brez strahu spreminjate in shranjujete dokumente. Vsaka sprememba se ohrani kot različica dokumenta. Če s spremembo niste zadovoljni, lahko obnovite eno izmed prejšnjih različic.
Pomembno je to, da nobenih podatkov nikoli ne izgubite.