Koliko ur je ta projekt zares vzel — in na kaj še čaka?
V projektantskem podjetju se dela tisto, za kar so trenutno na voljo podlage: mnenja, soglasja, projektni pogoji ali potrditev naročnika. Zato pravo vprašanje ni, ali bo plan držal, ampak kaj se danes sploh lahko premakne in kje čakate na odgovor drugih.
Stavki iz projektantskih podjetij
Pet stvari, ki jih v projektantskem podjetju vidijo prepozno.
Podlage pridejo pozno, rok se ne premakne
Ko mnenja, soglasja ali odločitev naročnika zamujajo, se rok navadno ne premakne, zato se delo za tri mesece stisne v tri tedne. Če se to vidi mesec prej, je še čas za pogovor z naročnikom ali prerazporeditev ljudi; mesec pozneje ostanejo samo še nadure.
Nihče ne vidi, katero soglasje kje čaka
Katera vloga za mnenje ali soglasje je oddana, kaj je že prišlo nazaj in koga je treba urgirati, je raztreseno po elektronski pošti, mapah in zapiskih. Kdaj je katera faza obstala in na koga čaka, ne ve nihče.
Ni pregleda, kdo je koliko zaseden
Eni so preobremenjeni, drugi čakajo, čeprav so na papirju vsi »na projektih«. Ker se zasedenosti čez vse projekte ne vidi, je vsaka prerazporeditev znova ugibanje in pogajanje.
Projekt vzame več ur od ocene
Ocena ur nastane ob ponudbi in je potem nihče več ne popravlja, zato nihče ne ve, koliko ur faza še potrebuje. Ure se zbirajo po listkih, v Excelu in po spominu, in kar jih je čez oceno, plača podjetje samo.
Dobiček se vidi za podjetje, ne za projekt
Na koncu leta je jasno, koliko je zaslužilo podjetje. Kateri projekti so dobiček prinesli in pri katerih se je izgubil, ostane neznano, zato se naslednja ponudba spet kalkulira po občutku.
Podatki se vnesejo enkrat in so vidni takrat, ko je še mogoče ukrepati.
Vsi projekti na enem zaslonu
Ta pogled ne obljublja, da bodo plani držali, saj se v projektivi podirajo zaradi stvari, ki niso v vaših rokah. Njegov namen je, da posledice vidite takoj, ne šele takrat, ko jih opazi naročnik. Faze, mejniki in odvisnosti so vidni čez vse projekte, tudi v gantogramu: kaj se je premaknilo, kaj teče in kaj čaka.
Vloge, mnenja in soglasja pod nadzorom
Nobena vloga za mnenje ali soglasje ne izgine iz pregleda. Pri vsaki fazi, ki čaka, je zapisano, od kdaj čaka in na koga, zato se vidi, kdo je že odgovoril z mnenjem ali soglasjem in koga je treba urgirati.
Planiranje ljudi: zasedenost z dopusti vred
Kdo je prihodnji teden zares prost, se vidi v sistemu, ne po treh telefonih. Vodja stroke na stalnem tedenskem terminu razdeli delo po zmogljivosti svojih ljudi, z že vštetimi dopusti, čez vse projekte hkrati.
Ure na projekt in fazo, sproti
Vsaka ura pripada projektu, fazi in nalogi. Projektant jo vpiše do konca dneva, vodja projekta enkrat na mesec popravi oceno, koliko ur faza še potrebuje. Da poraba uhaja čez oceno, se vidi pri 80 %, ne šele pri 130 %, ko je še čas, da se kaj spremeni.
Finančna slika projekta iz istih podatkov
Iz že vpisanih ur ter računov in stroškov iz vašega računovodskega programa se izračunata pokritje faze do konca v primerjavi s ponudbo in plan proti realizaciji po mesecih, in to med projektom, ne mesec po njem. Naslednja ponudba se tako opira na to, kar se je v resnici zgodilo, ne na občutek.
Koristi vsem v podjetju, ne samo vodstvu.
Projektant vidi svoje naloge po nujnosti, vodja stroke vidi, koga lahko razporedi, vodja projekta, kje projekt stoji, direktor, ali se izide celotno podjetje. Ker ima od programa vsak nekaj, ure vpisujejo vsi in podatki ostajajo sveži.
Uvedba ni velik projekt, ki bi vas za mesece iztrgal iz dela.
Pol ure o vaših projektih
Pogovor o tem, kje se pri vas zatikajo ure, soglasja in usklajevanje, in ne predstavitev programa.
Nastavitev na vaš način dela
Vaše faze (IZP, DGD, PZI, PID), vloge za mnenja in soglasja, šifranti in pravice se nastavijo tako, kot jih že vodite, program se poveže z računovodstvom, ki ga že imate.
En projekt in en tedenski termin
Začnete z enim projektom in enim stalnim tedenskim terminom, na katerem se razdeli delo za naslednji teden; šele iz zaključenega tedna se namreč vidi, kaj je bilo zares narejeno.
Tri stvari, ki jih je dobro vedeti, preden se odločite.
Povezano z računovodstvom, ki ga že imate
Prejeti in izdani računi, dobavnice in naročila se sproti pripišejo projektom, brez dvojnega vnašanja.
Podatki ostanejo vaši
Sistem teče na vašem strežniku ali v oblaku, po isti ceni; podatki so v obeh primerih vaši.
Najem od 25 € na uporabnika na mesec
Plačuje se po uporabnikih in po mesecih, brez vezave na število projektov. Podrobnosti so na strani Cena.
Cene ne vključujejo DDV.
Projektantska podjetja, ki projekte vodijo v Manto Insightu.
Najstarejše med njimi ga uporablja 22 let, čez dve generaciji programa.
Pogovorite se o svojih projektih.
Na daljavo, ob času, ki vam ustreza. Videli boste, kako so ure, ljudi in roke uredila podjetja, podobna vašemu, in sami presodili, ali je kaj od tega uporabno tudi pri vas.