Kaj program zna, po področjih.
Ta stran je za tiste, ki že vedo, kaj iščejo, in želijo preveriti, ali program to zna. Kaj boste s tem vedeli o svojih projektih, piše na strani za projektive.
Ure na projekt in fazo, sproti
Da poraba uhaja čez oceno, se vidi pri 80 %, ne šele pri 130 %. Vsaka ura pripada projektu, fazi in nalogi, sešteva se tudi po nosilcih in po mesecih, zato je uporabna za obračun, za primerjavo z oceno in za naslednjo ponudbo.
Vloge, mnenja in soglasja pod nadzorom
Nobena vloga ne izgine iz pregleda. Vidite, katera je oddana in kdaj, kdo je že odgovoril z mnenjem, soglasjem ali projektnimi pogoji in koga je treba urgirati, vse urejeno po soglasodajalcih, z roki in opozorili. Kar pride na papirju, se skenira k vlogi.
Planiranje zasedenosti z dopusti vred
Zasedenost vidite čez vse projekte hkrati, po ljudeh in po tednih, z že vračunanimi dopusti in odsotnostmi. Kdo je prihodnji teden zares prost, se vidi v sistemu, ne po treh telefonih, in enako velja za opremo.
Vsi projekti na enem zaslonu
Pogled ne obljublja, da bodo plani držali, ampak pokaže posledice takoj, ko nastanejo. Faze, mejniki in odvisnosti so vidni za celotno podjetje, tudi v gantogramu: kaj se je premaknilo, kaj teče in kaj čaka.
Sklepi s koordinacij postanejo naloge
Zapisnik nastane kar med sestankom in vsak sklep dobi nosilca in rok. Zato se naslednji sestanek začne s pregledom prejšnjega in ne z iskanjem, kaj je bilo dogovorjeno.
Kdo je naročnik in katera ponudba še čaka
Pri stranki je zapisano, kdaj ste se nazadnje slišali, kaj je bilo dogovorjeno in katera ponudba še čaka na odgovor, zato tega ni treba spraševati tistega, ki se je s stranko pogovarjal. Ponudba nastane v istem sistemu, v katerem so podatki o projektu.
Načrti, pogodbe in pošta pri projektu
Vse je shranjeno pri projektu in pri stranki, ne po mapah in poštnih nabiralnikih; kar pride na papirju, se skenira tja, kamor spada. Vsaka sprememba se ohrani kot različica, dopisi, pogodbe in poročila nastanejo iz predlog v Wordu in Excelu, iskati je mogoče po več merilih hkrati, tudi po več let stari pošti.
Vhodni računi po vaših pravilih
Prejeti računi pridejo iz poštnega nabiralnika ali kot e-računi iz BizBoxa, gredo po vaših pravilih skozi potrjevanje in se pripišejo projektu, kamor spadajo. Ostane zapisano, kdo je potrdil in kdaj.
Finančna slika projekta iz istih podatkov
Iz že vpisanih ur ter računov in stroškov iz vašega računovodskega programa nastaneta plan proti realizaciji in dosežena razlika v ceni, in to med projektom, ne mesec po njem.
Računovodstvo ostane, kjer je
Računovodskega programa ne nadomeščamo, ampak se z njim povežemo. Manto je pogodbeni razvojni partner Datalaba, zato je Pantheon povezan v celoti. Z Microsoftovimi orodji je povezano vsakdanje delo, od prijave in Outlookovega koledarja do OneNota, Worda in Excela. Povezan je tudi s SAOP iCenter, e-racuni.com, Vasco, BASS, MIPS, Pro-bit.
Projekt gre z vami na teren
Aplikacija za Android in iPhone. Ure vpišete sproti, naloge vidite po nujnosti, dokumenti in stiki projekta so pri roki tudi na objektu, fotografije z delovišča gredo naravnost k projektu, prejete račune potrdite med potjo. Del dela je mogoč tudi brez povezave; podatki se uskladijo, ko je signal spet na voljo.
Pogovorite se o svojih projektih.
Na daljavo, ob času, ki vam ustreza. Videli boste, kako so ure, ljudi in roke uredila podjetja, podobna vašemu, in sami presodili, ali je kaj od tega uporabno tudi pri vas.